Talousraportointi muuttuu
Kuntien ja kuntayhtymien taloustietojen raportointi muuttuu vuonna 2021. Muutoksen myötä taloustietojen keräysvastuu siirtyy Tilastokeskukselta Valtiokonttorille. Taloustietoja aletaan raportoida automaattisesti kirjanpitojärjestelmistä Valtiokonttorin Tietopalveluun ja samalla Tilastokeskuksen web-lomakkeista luovutaan. Muutoksen päämääränä on automatisoida raportointia ja kehittää taloustietoa laadultaan nykyistä parempaan ja vertailukelpoisempaan suuntaan.
Mikä muuttuu?
- Taloustiedot toimitetaan jatkossa Valtiokonttorille Tilastokeskuksen sijaan ja taloustiedot toimitetaan automaattisesti kirjanpitojärjestelmistä XBRL (eXtensible Business Reporting Language) -muodossa, mikä edellyttää muutoksia kuntien raportointijärjestelmiin, mm. Intime Plus
- Taloustiedot toimitetaan ajantasaisemmin – kaikki kunnat toimittavat neljännesvuositiedot
- JHS-luokitukset muuttuvat suosituksista standardeiksi: yhteinen taso, jota kuntien ja kuntayhtymien tulee noudattaa ulkoisessa raportoinnissa
Milloin tämä tapahtuu?
- Talousarvio- ja suunnitelmatiedot 2020 – 2022 ilmoitetaan uudella tavalla joulukuussa 2019 – tammikuussa 2020. Talousarviotiedot voidaan syöttää myös käsin tässä vaiheessa, XBRL tai csv-muoto ei vielä pakollinen
- Toteumatiedot toimitetaan ensimmäisen kerran vuodelta 2021. Keväällä 2021 täytetään vielä Tilastokeskuksen web-lomakkeet nykyiseen tapaan tilikauden 2020 toteumista
Mitä tämä vaatii?
- JHS-suositusten käyttöönottoa. Tutustu suosituksiin Valtiokonttorin sivustolla. Automaattinen raportointi voi vaatia muutoksia laskentatunnisterakenteisiin
- Muutoksia kirjanpitojärjestelmiin. Monetra toimii yhteistyössä ohjelmatoimittaja Visma Public Oy:n kanssa järjestelmään liittyvissä muutosvaatimuksissa.
Monetra tukee asiakkaitaan muutoksessa sekä auttaa kaikkien osa-alueiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Monetran järjestelmien kautta tulee olemaan valmius automaattiseen raportointiin, joten teidän ei asiakkainamme tarvitse rakentaa yhteyksiä erikseen.
Uudistukseen liittyen Valtiovarainministeriö tarjoaa maksutonta koulutusta. Automaattisen talousraportoinnin koulutuskiertueella kunta- ja maakuntatoimijoita perehdytetään taloustiedon hallinnan ja raportoinnin uudistustoimista aiheutuviin muutoksiin. Koulutus sisältää tietoa kuntia, kuntayhtymiä ja maakuntia koskevista tulevista taloustietojen yhteisistä määrityksistä (mm. JHS-suositukset) ja niiden soveltamisesta, uusista taloustietojen raportointimalleista sekä raportointiprosessin käytännön muutoksista.
Syksyn koulutuskiertue järjestetään Oulussa 21.-22.11.2018. Koulutukset ovat ilmaisia. Mikäli ajankohta ei sovi, on Helsingin tilaisuus katsottavissa webinaari-tallenteena. Linkki tallenteeseen sekä koulutuksen ilmoittautumiseen löytyvät oheiselta Tilastokeskuksen sivulta.
Lisätietoa uudistuksesta Kuntatietoluotsin sivustolta.
