Palvelut
Monetran alueyhtiöt tarjoavat Suomen monipuolisimmat palvelut kuntatoimijoille. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä kattava valikoima muita tukipalveluita hoituvat ammattilaisten tuottamina. Toimipisteemme sijaitsevat Pirkanmaalla, Pohjois-Pohjanmaalla, Keski-Suomessa, Pohjois-Savossa sekä Lapissa.
Monetran henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelut kattavat organisaationne tarpeet monipuolisesti.
Henkilöstöhallinnon prosesseihimme kuuluvat palkanlaskentapalvelut ja palkkioiden maksatus; palkkakirjanpito, eläke-, palvelussuhde- ja sopimusneuvontapalvelut. Lisäksi henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuteen kuuluvat järjestelmien pääkäyttäjyys ja koulutuspalvelut.
Kirjanpitopalveluissa huolehdimme asiakkaidemme talousasioista kokonaisvaltaisesti. Neuvomme mm. kirjanpitoon ja verotuksen liittyvissä pienissä ja suurissa kysymyksissä asiantuntemuksella. Pidämme omaa osaamistamme yllä kouluttautumalla. Monetra Oy on auktorisoitu Taloushallintoliiton jäsen.
Myyntilaskutus- ja reskontrapalvelut nivoutuvat tiiviiksi osaksi Monetran talouspalveluita. Toimimme yhteistyössä Monetran eri tiimien, asiakkuuksien, pankkiryhmien ja järjestelmätoimittajien kanssa. Palvelumme käsittää seuraavat tehtävät:
- Laskujen siirrot myyntireskontraan, kirjanpitoon ja välittäjäoperaattorille
- Viitteellisten ja viitteettömien suoritusten kohdistaminen avoimille laskuille
- Hyvityslaskujen käsittely
- Epäselvien suoritusten selvittäminen
- Asiakkaiden liikasuoritusten palautukset
- Tasetilien täsmäytykset
- Saatavien seuranta ja siihen liittyvä asiakaspalvelu
- Perintäaineistojen siirrot perintätoimistolle
- Luottotappioiden käsittely
- Viivästyskorkolaskutus
- Arkistointi
Ostolasku- ja reskontrapalvelut hoitaa Monetran asiakkaiden ostolaskujen kierrätyksen alkaen siitä, kun lasku saapuu sähköisenä järjestelmään ja päättyen siihen, kun lasku siirretään kirjanpitoon ja maksuun. Ostoreskontra huolehtii asiakkaan tarkastamat ja hyväksymät ostolaskut kirjanpitoon ja tekee maksuaineiston. Asiantuntijamme ovat avainroolissa myös järjestelmien käyttöönotossa ja kehityksessä.
Maksuliikennepalveluissa huolehdimme asiakkaidemme maksuliikenteestä ja mm. seuraavista osa-alueista:
- Maksuliikenne aineistojen nouto
- Viitteiden jako
- Tiliotteiden tiliöiminen ja kirjanpitosiirrot
- Epäselvien suoritusten selvittäminen
- Ajantasasaldoseuranta
- Maksatusaineistojen lähetys
- Ostoreskontramaksujen kohdistaminen
- Virhepalautteiden seuranta
- Kassamaksujen syöttö ja lähettäminen
- Tasetilien täsmäyttäminen
- Maksuliikenne- ja Invoice-Ready pääkäyttäjyys
- Pankkisopimusten valmistelu
- Arkistointi
Matkustuspalveluissa hoidamme asiakkaan tilauksen mukaisesti joko koko matkaprosessin matkasuunnittelusta varaukseen ja matkalaskujen tiliöintiin ja käsittelyyn tai toimimme teknisenä tukena M2-matka- ja kululaskujärjestelmän käytössä.
Tiesithän, että useissakin asiakkaidemme toimistoissa asioita hoitaa monetralainen? Hän huolehtii erilaisista hallinnollisista tehtävistä saumattomasti organisaationne ja Monetran prosessien rajapinnassa.
Monetra Rekrytointipalvelut etsii ja löytää teille oikean henkilön oikeaan tehtävään. Rekrytointipalvelut avustaa ja tukee esimiehiä rekrytointiasioissa. Palveluvalikoimaamme kuuluvat sijaisrekrytointi ja kohdistettu rekrytointi.
Hankintapalvelut on hankintalain mukainen julkisten hankintojen asiantuntijayksikkö. Hankintayksikkö vastaa yhteishankinnoiksi määriteltyjen tuotteiden ja palvelujen kilpailuttamisesta sekä sopimushallinnasta.
Ohjaamme ja avustamme julkishallinnon ja yhteisöjen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ajanmukaistamisessa. Seulomme, järjestämme ja luetteloimme tarvittaessa asiakirjanne sekä laadimme yhteistyössä kanssanne tarvittavat tiedonohjaussuunnitelmat.
Monetra Tulkkipalvelu tarjoaa asioimistulkkaus- ja käännöspalveluita viranomaisille ja yrityksille yli 50 eri kielellä. Lisäksi valikoimissamme on suomalainen viittomakieli. Tulkkipalvelun tiimi koostuu laajasta verkostosta, johon kuuluu yli 200 tulkkia ja kääntäjää sekä asiantuntijayksikkö, joka koordinoi toimintaa.
Jätä graafisten ja painettavien tuotteiden toteutus Monetran Painatuspalveluiden huoleksi! Suunnittelemme ja toimitamme jouhevasti laadukkaat graafiset tuotteet, sähköiset julkaisut ja painotuotteet organisaationne viestinnän ja asiakaspalvelun tarpeisiin. Voitte tilata myös tekstinsuunnittelu-, oikoluku- ja tekstinkorjauspalvelua.