Case Pelkosenniemi
Kilpiaavalle on rakennettu laavuja ja lintutornille vievät pitkospuut. Lintutorniin asennettu kamera välittää reaaliaikaista kuvaa vanhainkotiin: kuvaikkunasta voi seurata ensilumen tuloa ja keväällä pälvien ilmestymistä. Ja tietenkin lintuja. Pyhätunturin huipulle rakentunut taidekokoelma ihastuttaa upean maiseman rinnalla.
Nämä ovat asioita, jollaisia Pelkosenniemen kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen haluaisi edelleen kehittää. Kuntalaisten hyvinvointiin satsaamista helpottaisi, jos kunnan talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja voitaisiin tulevaisuudessa sähköistää vielä nykyistä enemmän yhteistyössä Monetran kanssa.
Pienen kunnan haasteena erikoistuminen
Kunnanjohtaja Päivi Vauhkosella on riittänyt töitä, sillä pienillä kunnilla on yhtäläiset lakisääteiset tehtävät kuin isoillakin. Laissa kunnan tehtävä on hyvinvoinnin tuottaminen kuntalaisille.
”Pienellä kunnalla on erilaisia haasteita, ja myös niiden arvottaminen on haasteellista. Peruspalveluiden tuottaminen – koulu, päiväkoti, terveyskeskus – ovat lähtökohdat kunnan hyvinvoinnille. Meitä on kunnantalolla pieni ydinjoukko, joka työskentelee laajakirjoisesti. Se vaatii hurjasti osaamista. Joudumme miettimään, että osataanko me tätä kaikkea. Pitäisi erikoistua, mutta erikoistumiseen ei ole aikaa eikä mahdollisuutta. Tässä apuun tulee Monetra.”
Tällä hetkellä Monetra huolehtii Pelkosenniemen palkanlaskennasta. Vauhkonen toivoo, että myös muita hallinnon prosesseja voitaisiin jatkossa sähköistää.
Apua sähköistämispaineisiin
Paraikaa käynnissä on käynnissä valtakunnallinen kuntatietouudistus. Kaikkien taloustietojen sisältörakenne pitää suunnitella uudestaan, niin että kunnat voivat tuottaa Valtiokonttorille ajantasaista ja vertailukelpoista tietoa samanmuotoisesti.
”Monetra tekee asiakkaiden puolesta tämän. Monetralta tulee tietotekninen ratkaisu, jos he hoitavat jo kirjanpidon. Sähköinen arkistointi pitäisi tehdä, samoin sähköinen dokumenttien hallinta. Ne on kaikki projektoitava. Tähän tilaamme resurssiapua Monetralta, jotta jäisi aikaa myös arjen pyörittämiseen.”
Helppoa verkostoitumista ja vertaistukea
Vauhkonen on huomannut, että ideoita asioiden hoitamiseen saa muilta Monetran asiakkailta:
”Meillä oli monetralaisten kanssa ohjauspalaveri. Siellä joku sanoi, että ettekö te ole Hailuodon kanssa samankokoisia. Hailuotohan on todella rohkaiseva esimerkki! Pitäisi kilauttaa kaverille, ja kysyä, että kuin sä teet sen siellä.”
Kuka?
Päivi Vauhkonen, kunnanjohtaja, Pelkosenniemi
Päivi on lähtöisin Turun seudulta. Toista kotiaan Kemiönsaaressa asuva Vauhkonen on viihtynyt Lapissa jo seitsemän vuotta. Koulutukseltaan hän on kauppatieteilijä. Ensimmäisen työuran hän teki yritysmaailmassa. 2000-luvun alussa hän siirtyi julkishallinnon puolelle. Kunnallispoliitikkona ja Liedon terveyskeskuksen talousjohtajana toimiessaan hän sai vankan perustan kuntataloudesta, hallinnosta, johtamisesta sekä kunta- ja hallintolaista.
Lapissa sijaitsevassa Pelkosenniemessä on tuhatkunta asukasta. Kunnan henkilöstöä on 85 ja kunnantalolla työskentelee kymmenen henkilöä.
